Notaris info – Klasyfikacja czynności i numerowanie aktów notarialnych
19.08.2024
Notaris info 1908-2024
Numer aktu notarialnego jest porządkowym numerem tylko organizującym grupę czynności – akty notarialne, nie jest to informacja, która jest wymagana w zakresie obowiązku prowadzenia Ksiąg notarialnych. Numer aktu wskazuje na porządek aktów notarialnych i jest nadawany tylko czynnościom, które są klasyfikowane przez użytkownika w statystyce MS-Not24 jako akty notarialne. Dlatego też jeżeli oznaczymy nową czynność klasyfikacją z grupy akty notarialne lub powstała nowa czynność odziedziczy klasyfikację MS-Not24 wskazującą na grupę akty notarialne to takiej czynność zostanie nadany kolejny numer aktu notarialnego.
Po zapisaniu takiej czynności i utworzeniu kolejnych z klasyfikacją „akty notarialny” numery aktów są zwiększane kolejno +1.
Jeżeli podczas pracy z lista czynności w widoku Skorowidz dokonamy zmiany klasyfikacji MsNot-24 na inną niż „akty notarialne” wówczas ta czynność nie będzie oznaczona żądnym numerem aktu notarialnego. Powstanie luka w numeracji, którą należy wyeliminować poprzez zmianę kolejnych numerów w takich sposób aby zachowana była ciągłość numeracji aktów notarialnych. Uwaga ! Sam fakt jaki numer aktu notarialnego posiada czynność nie wpływa na raportowanie czynności objęte obowiązkiem przekazywania Statystyki czynności MS-Not24. Statystyka wylicza się wyłącznie na podstawie klasyfikacji czynności wykonanej przy tworzeniu czynności w rejestrze RepA.
W związku z wprowadzeniem w nowej wersji Notarisa zmienionej strategii klasyfikacji czynności czynności związanej w zastosowaniem mechanizmów sztucznej inteligencji funkcjonalność ta zostanie wyłączona. Oznacza to, że wybaczanie numerów aktów notarialnych nie będzie pokazywane w raportach RepA. Pozostanie jedynie w uwidocznione w raporcie MsNot24. Numer aktu notarialnego będzie informacją dodatkową wyliczaną na bieżąco w oparciu o klasyfikację czynności. Zmiany wejdą w życie w wersji 09-2024 we wrześniu 2024 roku.